Sadržaj nastao u suradnji s: mer
Od 1. siječnja u primjeni je novi zakon o fiskalizaciji 2.0. Time su svi poduzetnici u sustavu PDV-a dužni izdavati i primati elektroničke račune putem tzv. informacijskog posrednika. No, prema podacima u javnom prostoru, više tisuća tvrtki još nije odabralo pristupnu točku u FiskAplikaciji Porezne uprave, točnije, nema informacijskog posrednika i nije izdalo niti jedan e-račun. S obzirom na to da se približava kraj mjeseca, a time i krajnji rok za izdavanje siječanjskih računa, stručnjaci pojašnjavaju što je potrebno napraviti kako biste uspješno fakturirali, a shodno tome i naplatili svoje usluge na vrijeme.
Jedna od onih koji su novi sustav dočekali spremni je Ivana Golub, vlasnica knjigovodstvenog obrta Duh Slatine iz Zvonimirovca u Virovitičko-podravskoj županiji. Samostalno vodi obrt, majka je četvero djece i brine o 50-ak klijenata različitih profila – od firmi i OPG-ova do udruga i zadruga. Već četiri godine koristi informacijskog posrednika mer tvrtke Elektronički računi, a sve klijente pripremila je na vrijeme.
‘’Svi obveznici koji još nisu odabrali informacijskog posrednika trebali su to već napraviti, neovisno o tome izdaju li samo jedan račun mjesečno ili rade samo sezonski. Jako je kritično jer ne možete ne ispostavljati fakture zato što niste ugovorili posrednika. S druge strane nitko vam ne smije, ako je obveznik PDV-a ne izdati e-račun’’, ističe Golub, koja s merom radi od prvog dana.
"Zakon je stupio na snagu 1. rujna .2025. od kad je počelo teći i razdoblje prilagodbe. mer nam je svima sredinom listopada poslao u FiskAplikaciju zahtjev za potvrdu pristupne točke i dodjelu ovlaštenja za fiskalizaciju. Budući da smo potpisali ugovor još 1.srpnja.2025., a za sve klijente sam potvrdila mer"., istaknula je Golub.
Račune za klijente izdala je već prvog dana, ali priznaje – dvije udruge u početku nisu bile fiskalizirane zbog njene pogreške.
"Za sebe kao knjigovodstvo uvijek prvog u mjesecu šaljem račune klijentima, tako da je mojih 40 računa izdano prvi dan, nekim udrugama ne pišem mjesečno račune. Njih 38 je odmah fiskalizirano, dva nisu zbog moje greške", rekla je Golub.
Prema njezinim riječima, radi se o dvije udruge koje nisu bile u njezinom sustavu knjigovodstva od početka. Kaže, bez problema im je ugovorila mer putem webshopa kroz zahtjev za ugovaranje mera, koji im je automatski poslan na mail sa uputom za aktivaciju i zahtjevom na poreznu za potvrdu pristupne točke i ovlaštenja za fiskalizaciju.
Kao veliku prednost ističe modernizaciju računovodstvenih alata i integraciju s merom, što joj je, kaže, olakšalo svakodnevni posao.
"Računovodstveni program je promijenjen, dobili smo nove module, koji omogućuju da odradiš na primjer 40 računa od jednom i onda ideš na zbirno slanje računa, odabereš posrednika na primjer mer i sustav obradi slanje e-računa, što mi je super", istaknula je Golub.
"Posebno me veseli što sada kod učitavanja e-računa imam mogućnost osim knjiženja računa u program i izradu primke. Sustav iz e-računa učita podatke o proizvodu koji je isporučen sa količinom, nabavnom cijenom i KPD oznakom, trebaš samo unijeti prodajnu cijenu i grupu proizvoda", pojasnila je.
Digitalizacija, smatra, nije samo zakonska obveza, nego i alat za veću transparentnost.
"Oduševljena sam novom aplikacijom Kreiraj koju sam pomogla instalirati svim klijentima na mobitel i poslala upute za korištenje na webu", zadovoljno je pojasnila.
"Klijenti za koje ja izrađujem račune putem te aplikacije imaju uvid u sve što ja radim i u primljene i u izdane račune. Što do sada nije bio slučaj. Imaju mogućnost sami izrađivati račune, provjeravati bonitet poduzeća kojima izdaju račune", dodala je.
Golub ističe da je tehnička podrška mera brza i učinkovita, a problemi koje je imala dosad uglavnom su rezultat ljudske, ne sustavske pogreške.
"Do sada sam imala nekakva dva sitna problema, opet ponavljam radi moje pogreške, koja sam uspjela riješiti pozivom telefonom tehničkoj podršci mera", rekla je Golub.
"Nemojte da vas Meri iznenadi kao mene, Meri je AI asistentica mera koja vam skraćuje vrijeme čekanja na telefonskoj liniji ili chatu i upućuje vas pravoj osobi koju trebate u meru. Nema nerješivog problema i uglavnom sustav ne griješi, mi griješimo kod unosa podataka", poručila je.
Postoje i slučajevi koji unatoč upozorenjima i uputama i dalje ne shvaćaju digitalizaciju ozbiljno. Za Ivanu Golub to je jedan od vodećih problema.
“Jedan poduzetnik sa ne baš malom tvrtkom ušao je u trgovinu dijelovima i zatražio R1 račun. Trgovac mu je rekao da mu mora izdati e-račun, a on mu je rekao , ‘pa jel i ja moram to imati?’ Ovo je problem", istaknula je.
Digitalizacija je, dodaje, nemilosrdna prema starim propustima – pogotovo ako su vezani uz OIB i osnovne podatke.
"Žena je pet godina slala račune s krivim OIB-om. Taj račun nije osnova za knjiženje. Po tom računu se nije trebao niti priznati pretporez", rekla je Golub.
"Digitalizacija je dobra. Samo treba vremena da neki to shvate", zaključila je.
Za kraj, Golub ne skriva oduševljenje merom, kojeg koristi od prvog dana.
"mer je definitivno prvi u Hrvatskoj koji je bio posrednik posrednik za slanje i primanje e-računa. Njegova dugotrajnost na tržištu i brutalni razvoj koji provodi je dokaz da su najbolji, a kao dio norveške Visma grupacije donosi dodatnu sigurnost i stabilnost međunarodnog lidera u SaaS rješenjima", rekla je Golub.
"Sigurnost podataka im je na visokom nivou, nisam do sada nikada čula da je netko probio njihov sustav i da su iscurili neki podaci. Tehnička podrška im je stvarno savršena, uvijek su ljubazni", zaključila je.
Sponzorirani sadržaj donose Index i mer u skladu s najvišim profesionalnim standardima.